¿Tienes estantes llenos de repuestos que casi no se mueven mientras siempre falta justo lo que necesitas? El inventario inmovilizado amarra tu caja, y los quiebres de stock frenan la productividad. Con algunos ajustes simples puedes reducir costos entre 10% y 20% sin afectar el servicio.
Las 5 Estrategias Clave
1) Stock Mínimo y Punto de Reorden Automático
Define cantidades mínimas por repuesto crítico. Cuando el nivel cae, el sistema genera alerta y prepara la reposición. Resultado: menos quiebres y menos compras de emergencia (más caras).
Dato rápido: Con alertas automáticas, los quiebres bajan de 18% a 5-7%.
2) Clasifica ABC y Compra según Rotación
A: alto movimiento, compra con frecuencia y en lotes pequeños. B: rotación media, revisa mensual. C: baja rotación, compra solo bajo pedido o con stock mínimo muy bajo.
Evita inmovilizar capital en repuestos C. Así liberas caja para A (los que facturan).
3) Arma Kits por Servicio
Para trabajos recurrentes (frenos, mantención 10k/20k, suspensión), arma kits completos. Compras mejor precio, reduces tiempos y evitas olvidos. Un kit bien armado recorta 10-15 minutos por OT.
4) Negocia con Proveedores: Devoluciones y Consignación
Pide acuerdos de devolución para repuestos C y consignación para referencias de baja rotación. También fija plazos y descuentos por volumen en piezas A.
5) Control de Merma y Auditoría Semanal
Define responsable de bodega, registra cada salida con OT, y haz un conteo rápido semanal de críticos. El control básico reduce merma y pérdidas invisibles.
Métricas que Importan
- Rotación de inventario: ideal 6-10 veces/año en A.
- Días de inventario: 30-45 días en A; 10-20 en B; mínimo en C.
- Fill rate (órdenes atendidas sin quiebre): >93%.
- Quiebres por mes: bajar de 18% a <7% con alertas.
- Stock inmovilizado (>90 días): liquida o devuelve.
El Toque Promecánica: Inventario con Alertas
Con Promecánica configuras stock mínimo y punto de reorden por repuesto; el sistema te avisa antes del quiebre, descuenta automáticamente al usar en la OT y mantiene el kardex actualizado. Además, ves rotación y valorización en tiempo real.
Ejemplo Rápido
- Pastillas de freno A: stock mínimo 4, reorden 8 → alertas al bajar de 4.
- Amortiguadores C: solo bajo pedido; sin capital inmovilizado.
- Resultado: menos compras urgentes, más caja disponible.
Impacto Financiero
- Reducción de inventario inmovilizado: 10-20% en 90 días.
- Menos quiebres: -60% con alertas y ABC.
- Ahorro en compras de emergencia: 15-25% en sobrecostos evitados.
Pasos para Implementar en 7 Días
- Listar top 50 repuestos y clasificarlos ABC.
- Definir stock mínimo y reorden para A y B.
- Configurar alertas en Promecánica.
- Armar kits de los 3 servicios más vendidos.
- Negociar devoluciones/consignación en C.
- Asignar responsable de bodega y conteo semanal.
- Revisar métricas cada viernes (rotación, quiebres, stock inmovilizado).
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Sobre Promecánica:
Plataforma líder en Chile para talleres mecánicos. Control de inventario, OT, agenda y reportes en un solo lugar.