El inventario puede ser tu mayor costo oculto. Si te falta repuesto pierdes ventas; si te sobra, inmovilizas caja.
La clave es optimizar: tener lo justo, en el momento correcto y con control total. Aquí tienes 7 estrategias claras para reducir costos sin afectar servicio.
1. Clasificación ABC (prioriza lo que realmente importa)
A: 20% de repuestos que generan 80% del movimiento.
B: 30% de repuestos con demanda media.
C: 50% de repuestos con baja rotación.
Beneficio: Enfocas dinero y control en lo que impacta el negocio.
2. Stock mínimo + punto de reorden
Define un mínimo por repuesto crítico y activa alertas. Cuando llega al punto de reorden, compras.
Beneficio: Evitas quiebres y compras urgentes más caras.
3. Kits por servicio
Agrupa repuestos frecuentes por tipo de servicio (mantención, frenos, suspensión). Facilita preparación y evita faltantes.
Beneficio: Menos errores y mayor velocidad en la ejecución.
4. Rotación objetivo por categoría
Define metas de rotación: filtros y lubricantes deben rotar rápido, piezas especiales más lento.
Beneficio: Reduces inventario inmovilizado.
5. Control de mermas y pérdidas
Registra repuestos dañados o extraviados. Sin control, las pérdidas pasan desapercibidas.
Beneficio: Recuperas 3%-5% de margen perdido al año.
6. Proveedores con acuerdos de reposición
Negocia tiempos de entrega más cortos con proveedores clave. Menos inventario, más liquidez.
Beneficio: Menos capital inmovilizado y mayor flexibilidad.
7. Inventario conectado a la OT
Cuando el repuesto se usa en una OT, debe descontarse automáticamente. Sin doble digitación.
Beneficio: Stock real y decisiones correctas.
Métricas clave que debes mirar
- Rotación: 6-10 veces/año
- Fill rate: > 93%
- Quiebres: < 7%
- Inventario inmovilizado: < 12%
Ejemplo real
Un taller con $18M en inventario aplicó ABC + stock mínimo. En 90 días:
- Inventario bajó a $14,5M
- Quiebres de stock bajaron de 14% a 5%
- Mejoró el margen en 6%
ROI rápido
Taller pequeño: liberar $2M en inventario = más caja para operar.
Taller mediano: liberar $6M – $10M = financias crecimiento sin deuda.
Cómo empezar en 7 días
- Día 1: Lista tus 50 repuestos más usados.
- Día 2: Clasifica ABC.
- Día 3: Define mínimos y máximos.
- Día 4: Configura alertas.
- Día 5-7: Ajusta compras y revisa rotación.
Conclusión
Optimizar inventario no es comprar menos, es comprar mejor.
Con estas 7 estrategias puedes reducir costos, mejorar servicio y liberar caja en menos de 90 días.
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